干部人事档案是选拔任用干部的“重要依据”,更是筑牢干部队伍政治根基的“关键载体”。近期,勐腊县聚焦新录用公务员政治审查“后半篇文章”,以干部人事档案管理为核心抓手,严格落实“凡进必审”制度,构建起覆盖“接收—审核—整理—归档—回访”的全链条档案审核管理机制,高质量完成88名新录用公务员档案规范化处理工作,从源头为打造忠诚干净担当的干部队伍夯实基础。
建章立制,夯实审核基础。为确保新录用公务员档案审核工作有章可循、规范有序,勐腊县专门制定了《新录用公务员档案审核工作规范》,建立起“初审+复审+终审”三级联审机制。在初审环节,考察组对照目录清单,对“三龄两历一身份”等基础信息逐项进行细致核查,不放过任何一个可能存在问题的细节;复审阶段,县委组织部档案管理员复核关键材料,通过不同视角再次审视档案内容,确保审核的准确性;终审则由县委组织部分管领导牵头开展综合研判,从宏观角度对档案进行全面把控,综合考量各方面因素,做出最终审核结论。
分类施策,提升审核质效。考虑到应届毕业生、在职人员等不同群体的特点和差异,勐腊县实施了“精准分类审核法”。对于应届毕业生,重点聚焦高考登记表、学历认证等学籍材料,确保其学习经历的真实性和完整性;在职人员则增设工作经历证明、社保记录等审查项,全面核实其工作履历和社保缴纳情况;针对党团员,严格核验入党(团)志愿书、组织关系转接材料,保证党团组织关系的清晰准确。同时,推出“五步工作法”,即通过电子建档、缺件告知、双证比对、时间倒查、发函核实等流程,大大提高了审核效率和质量。在首轮审核中,完成12人高中学籍材料、17人党团材料的补充,有效解决了档案材料缺失的问题。
闭环管理,确保整改到位。勐腊县推行“缺件销号”机制,对审核过程中发现的档案材料缺失问题,制发《限期补证通知书》,并附上标准化模板,方便新录用公务员准确了解怎么补。同时,建立电子台账动态跟踪整改进度,对逾期未补事项及时启动组织函询,确保整改工作按时推进。审核通过的档案统一实施标准化归类、编码、装订、存储,实现档案管理的规范化。同步建立“一年一查”回访制度,定期对已审核档案进行复查,巩固审核成效,
确保档案信息的长期准确性和完整性。
通过这一系列举措,勐腊县在新录用公务员档案审查工作中取得了显著成效,为干部队伍注入了源头活水,提供了坚实的人才保障。未来,勐腊县将继续完善相关工作机制,不断提升干部人事档案管理水平,为建设高素质专业化干部队伍贡献力量。(云南省西双版纳傣族自治州勐腊县委组织部 邓美亚)
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